PPT中調(diào)整幻燈片比例（比如：4：3，16：9）的步驟：
1、點(diǎn)設(shè)計(jì)菜單——頁(yè)面設(shè)置；
2、幻燈片大小：選擇全屏顯示（4：3）或者全屏顯示（16：9），點(diǎn)確定。
打開(kāi)PowerPoint找到幻燈片放映,找到設(shè)置放映方式,然后在下面有個(gè)播放分辨率的選項(xiàng),選擇一個(gè)你的分辨率就可以了。
直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡(jiǎn)潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁(yè)幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。三、邏輯清晰　　如前文所述，“簡(jiǎn)潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢(qián)”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡(jiǎn)潔，我們很容易無(wú)意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”。　　想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非常有效的。　　一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁(yè)、結(jié)束頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，還必須有緊跟封面頁(yè)的目錄頁(yè)來(lái)展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(yè)(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開(kāi)，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁(yè)之前，還要有總結(jié)頁(yè)，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁(yè)，也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋……這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。　　二是運(yùn)用常見(jiàn)的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開(kāi)的復(fù)雜問(wèn)題需要帶領(lǐng)聽(tīng)眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合常見(jiàn)的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類(lèi)圖表，就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便，聽(tīng)講者也很容易理解相信。 
PPT中幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯 

四、美觀大方　　演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。　　日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫(huà)虎不成反類(lèi)犬，得不償失。　　其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。　　Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對(duì)美觀大方。深圳印刷廠選用搭配色彩時(shí)，則可以參考Office的“配色方案”。同一個(gè)“配色方案”里面，差別較大的色適合用來(lái)標(biāo)示不同內(nèi)容。相近的顏色用來(lái)區(qū)分相近內(nèi)容(如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色)。　　

如果你覺(jué)得自己“審美疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題，參考仿學(xué)類(lèi)似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁(yè)，也是一個(gè)很快捷的方法。但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁(yè)完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西扔一點(diǎn)，則很容易搞得不倫不類(lèi)，適得其反。　　如

果你覺(jué)得自己根本沒(méi)有“藝術(shù)細(xì)胞”，那就不要在這方面浪費(fèi)時(shí)間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡(jiǎn)潔明快，美觀大方的模版!